En los contratos públicos y privados, los mecanismos de respaldo financiero son fundamentales para garantizar que ambas partes cumplan con sus obligaciones.
Entre estos mecanismos, se encuentran las pólizas de seriedad de la oferta y la garantía fiel cumplimiento.
Ambas cumplen funciones específicas en el proceso de contratación, pero presentan diferencias clave en cuanto a su propósito y aplicación.
Conocer estas diferencias es esencial para que las empresas y las entidades licitantes comprendan los beneficios de cada una y puedan usarlas de manera adecuada.
¿Qué es la garantía seriedad de la oferta?
La seriedad de la oferta es una garantía que asegura que el oferente cumplirá su compromiso de formalizar el contrato si se le adjudica.
Este tipo de garantía suele ser exigida durante los procesos de licitación para proteger a la entidad licitante en caso de que el oferente decida retirarse o modificar las condiciones de su oferta después de haber sido seleccionado.
Esta póliza funciona como un respaldo financiero que compensa los posibles perjuicios causados a la entidad contratante si el oferente adjudicado no respeta los términos de su oferta.
De esta manera permite que los procesos de licitación se lleven a cabo de manera transparente y sin interrupciones. Puesto que asegura que los participantes asumirán el compromiso de manera seria y responsable.
¿Qué es la garantía fiel cumplimiento?
La garantía fiel cumplimiento es una póliza que garantiza que la empresa contratada cumplirá con las obligaciones establecidas en el contrato.
Su objetivo es respaldar la correcta ejecución de los servicios o entregas pactadas, de acuerdo con los términos y plazos estipulados.
En caso de incumplimiento por parte del contratista, la entidad licitante puede recurrir a la póliza de garantía para cubrir los costos derivados de dicho incumplimiento, como la contratación de otra empresa o la reparación de daños causados.
Este tipo de póliza es común en contratos que requieren una entrega prolongada o servicios con un alto nivel de responsabilidad, ya que protege a la entidad licitante durante toda la ejecución del proyecto.
Principales diferencias entre seriedad de la oferta y garantía fiel cumplimiento
Aunque ambas garantías tienen como objetivo proteger los intereses de la entidad contratante, cumplen funciones diferentes y se aplican en momentos distintos del proceso de contratación.
| Seriedad de la oferta | Garantía fiel cumplimiento | |
| Momento de aplicación | Se exige durante el proceso de licitación y previo a la adjudicación del contrato. | Se activa después de la firma del contrato. |
| Objetivo | Asegura que el oferente formalizará el contrato si resulta adjudicado. | Respalda la correcta ejecución de los términos del contrato. |
| Alcance de la póliza | Es temporal y se utiliza solo hasta la formalización del contrato. | Se mantiene hasta que todas las obligaciones sean completadas, lo que suele abarcar todo el período de ejecución. |
Importancia de ambas pólizas en la contratación
La existencia de estas dos garantías resulta esencial para que las entidades licitantes puedan gestionar proyectos de manera efectiva y evitar riesgos financieros.
Con la garantía seriedad de la oferta, las entidades tienen la seguridad de que los oferentes son serios y comprometidos con sus ofertas, reduciendo el riesgo de retrasos o costos adicionales causados por retractaciones.
Por su parte, la garantía fiel cumplimiento permite que los contratos se ejecuten según lo pactado, protegiendo los recursos invertidos en el proyecto.
